Servicios


administrafincas

CONSTITUCIÓN DE LA COMUNIDAD

· Legalización del libro de Actas de la Comunidad.
· Inscripción de la finca en la Delegación de Hacienda correspondiente y realización de los trámites necesarios para conseguir la concesión de su NIF.
· Apertura cuenta bancaria comunitaria.

CONVOCATORIAS Y JUNTAS

· Elaboración de convocatoria, delegación de voto, etc…
· Ejecución y seguimiento de los acuerdos aprobadas en la Junta de Propietarios.
· Redacción de actas.
· Elaboración de documentos de representación en Juntas de Propietarios.
· Presencia en la Junta de propietarios Ordinaria o Extraordinaria.
· Representación de la Comunidad ante las autoridades administrativas y judiciales.
· Custodia de la documentación y libros de la comunidad.

CONTABILIDAD

· Elaboración de las cuentas y balances anuales.
· Elaboración de documentos contables, balances de situación, estado de cuentas totales.
· Gestión de todo tipo de documentos a nombre de la Comunidad, apertura de cuentas, etc…
· Gestión de Emisión y envío de recibos para el pago de las cuotas.
· Gestión, cobro y pagos de los gastos de la comunidad.
· Reclamación de impagos.
· Cobro de morosos y deudores.
· Extractos resumen de gestión de cuotas impagadas.
· Presentación varios presupuestos para la realización de los actos necesarios a la conservación de los bienes comunes.
· Confección Online del reparto de cuotas a cada propietario.
· Confección de planes de reducción de gastos y aprovechamiento de recursos de la comunidad.

PÁGINA WEB

· Recepción y tratamiento informático de toda la documentación contable.
· Entrega de una contraseña a los comuneros de modo que puedan acceder a toda la información financiera y contable de su comunidad, vía Internet.
· Información online siempre actualizada.
· Posibilidad de comunicar por e-mail la existencia de averías ó solicitar información.

MOROSIDAD

Notificaciones personalizadas vía correo electrónico, mensajes de texto (SMS) y llamada telefónica.
Disponemos también de seguros especiales para deudores que garantizan el cobro inmediato del capital pendiente.

INSPECCIÓNES OBLIGATORIAS Y SEGURIDAD DEL EDIFICIO

· Cumplimiento de las medidas de seguridad.
· Verificación de los plazos de inspección de los ascensores por la entidad competente.
· Control de los plazos de inspección a las tuberías de gas legalmente exigidas.
· Control de los plazos para Inspecciones Técnicas de Edificios.

SEGUROS

Estar bien asegurado es esencial para evitar cualquier tipo de problemas si ocurre un incidente y tan sólo trabajando con primeras marcas, y los mejores profesionales, podemos ofrecer unos seguros con unas coberturas y unos precios muy competitivos en el sector de la administración de fincas disponemos de acuerdos con las principales aseguradoras.